Karuta est un logiciel open source permettant de créer des portfolios électroniques. Il est géré par la coopérative de solidarité ePortfolium (Québec) regroupant les concepteurs et développeurs de Karuta.

Les étudiants en première année des Masters FM et GP ont utilisé de septembre 2017 à septembre 2019, un portfolio électronique Karuta, tout au long de l’année, comme outil de dialogue avec leurs coordinateurs, superviseurs et enseignants et en fin d’année, comme outil d’évaluation avec les membres du jury.
La structure du portfolio a été paramétrée de façon à répondre aux besoins des utilisateurs et aux modalités d’accompagnement.

Plusieurs outils ont ainsi été créés :

• un relevé des prestations en entreprise : pour encoder ses jours de présence en entreprise et les faire valider par le superviseur et le coordinateur ;
• l’ePortfolio de l’étudiant : pour apporter les preuves du développement de ses compétences ;
• des rapports des cohortes : pour avoir, en un coup d’oeil, une vision du travail des étudiants ;
• des guides d’utilisation de l’étudiant, du superviseur et de l’enseignant : pour aider à l’utilisation du e-portfolio ;
• des formulaire d’encodage des étudiants associés à leurs superviseurs et création de leurs outils respectifs : pour créer les accès aux portfolios des différents acteurs.